Організація стажування

Етап 0

Заява про бажання керівнику Програми.

Етап 1

Зустріч керівника Програми та потенційного стажера програми.
Знайомство з навчальною програмою. Як будуються семінари, основні цінності навчальної програми і для кого вона може бути корисною.
Обговорення унікальності програми саме у цього керівника програми.
Яка тривалість стажування та які можливості стажера програми на кожному етапі.
Обговорення умов співробітництва (відсоток менеджера, відсоток стажера, як розподіляються фінанси на маркетинг та рекламу (за рахунок бюджету групи, за рахунок стажера, за рахунок тренера або у пайовій участі між тренером та стажером) тощо).
Позиція стажера в інституті, його можливості зростання, права та обов'язки, включаючи роботу над своїми проектами та загальними проектами інституту (Конференції, Фестивалі, Інтенсиви тощо).

Етап 2

Обговорення необхідного мінімуму за кількістю учасників для старту Програми.
Який період після початку навчання група відкрита для додаткового набору і як це відбувається.
Правила оплати семінарів (обговорення валюти, в якій формується ціна. За яким курсом і як рахувати, якщо студент платить у гривні, терміни внесення оплати та передоплати, а також реквізити для прийому оплати).
Правила оплати пропущених семінарів (пропущені з оплатою/пропущені без оплати).
Складання розкладу групи перших один-три-п'ять семінарів, залежно від місяця старта в навчальному році.

Етап 3

Знайомство з інститутом (детальніша інформація про те, як будується робота в інституті, з ким і з яких питань можна комунікувати).
Надання всіх необхідних матеріалів для початку роботи з набору групи (брендбук, логотипи, правила розміщення реклами).
Процес розміщення інформації про старт програми на сайті MIGIS (кому та в якому форматі подається інформація про Програму. За який період та як підключити оплату кнопкою через сайт. У кого дізнатися унікальний номер майбутньої групи.)
З ким і як узгоджувати макети для реклами та публікацій та тексти.

Етап 4

Чи є знижки на семінари програми.
Можливість укладання договору із студентами.
Чи можемо ми брати студентів з інших інститутів та інших груп нашого інституту. Процес приєднання студентів з інших інститутів та інших груп усередині інституту.
Норми для сертифікації - коли повідомляти про це клієнтам/студентам та у якій формі.
Правила комунікації з групою (що можна, що не можна і чому. Що не рекомендовано).
Які складнощі на етапі формування групи можуть виникнути у стажера і як із цим працювати.

Етап 5

У кого в офісі і коли запросити гугл-форму для анкетування майбутніх студентів, а також посилання на звітність групи.
Кого та коли попросити створити чат у телеграмі для надання звітності за групу.
Подання звітів за відвідування (кому, коли, у якій формі).
на даному етапі керівник Програми розподіляє обов'язки між собою та стажером.
Відрахування - що це таке, як вони здаються, і чия це зона відповідальності.
Правила розрахунку групи та подання звітів - чия відповідальність.

Етап 6

Етап 7

Етап 8

Як спілкуватися зі студентом, який хоче піти з Програми або перейти до іншого навчального тренера.
Допустима кількість поспіль пропущених семінарів.
Як і за яких умов студент може відновитись на навчання (припинити його).
Що робити, якщо група розпадається і кількість учасників стає менше (до якої кількості учасників група продовжує існувати).
Що таке об'єднання груп, як це відбувається і за яких обставин.
Що відбувається зі стажерством у разі об'єднання (чи зараховується стажування).
Можливість перегляду розподілу оплати, та з якого періоду.

11.04.2025